予約・予定の二重管理を解消し、ダブルブッキングを防止。一方向連携は無料で提供

ウェルネス/運動施設向けオールインワン・マネジメントシステム「hacomono」を提供する株式会社hacomono（東京都渋谷区：代表取締役CEO 蓮田 健一　以下、hacomono）は、予約情報をスタッフ個人のGoogle カレンダーへ自動反映する新機能「Google カレンダーとの連携」の提供を開始した。

本機能により、スケジュールの二重管理の手間やダブルブッキングのリスクを解消。業務効率化を通じてスタッフの負担を軽減し、より安心してレッスンに集中できる環境を実現していく。

▪新機能「Google カレンダーとの連携」の開発背景

パーソナルトレーナーやインストラクターにとって、個人のスケジュール管理にGoogle カレンダーを活用することは一般的。しかし、hacomonoとGoogle カレンダーの両方で予定を管理することで以下のような課題が挙げられていた。

hacomonoは、こうした現場の課題を解決するため、「Google カレンダーとの連携」を開発。信頼性の高いhacomono公式機能として、自動連携による二重管理の解消と、安心して業務に集中できる環境を提供していく。

▪️「Google カレンダーとの連携」の主な特徴

Google アカウント（Gmail）を持つスタッフであれば、簡単な設定ですぐに利用ができる。

ニーズに合わせた2種類の連携

予約情報をGoogle カレンダーへ反映する「一方向連携」と、双方で予定を同期する「双方向連携」の2種類を用意している。

双方向連携では、Google カレンダーを更新するだけでhacomono側にも予定が自動同期されるため、スタッフの個人スケジュールもhacomono上で一元管理しやすくなるという。

複数スタッフの Google カレンダーとの連携が可能

スタッフごとに個別のGoogle アカウントと連携でき、アカウントごとに一方向連携と双方向連携を選択できる。多くのスタッフが所属する店舗でも、スケジュールの全容を把握しやすくなる。連携するGoogle アカウントの数に制限はない。

▪️提供プランとご利用方法

今回リリースする「Google カレンダーとの連携」は、以下のプランを用意している。

※当月内にプレミアムプランを利用（連携）したスタッフが合計4名以上になった場合、月額料金が発生します。同時利用数ではなく「月間の延べ人数」でカウントされます（途中で連携を解除・変更された場合も含まれます）。

また、本機能は「hacomono App」のアプリとして、hacomono アプリストアより提供。
「hacomono App」とは、特定の業種に特化したアプリから汎用的なアプリまで、hacomonoの機能を拡張するさまざまなアプリを追加して利用できるサービスだ。

「Google カレンダーとの連携」は、お客様ご自身で選択することで、すぐに利用が開始できる。今後も、続々とhacomonoで利用できるアプリのリリースを予定している。

▪️先行導入企業コメント

パーソナルジムReViNa 店舗責任者　笠井啓斗様

ReViNaのセッション予約は、お客様とのLINEや対面でのやり取りを通じて都度調整しているため、予約確定後にhacomonoとトレーナー個人のGoogle カレンダーの両方へ予定を登録する手間が発生していました。入力漏れによる予約漏れやダブルブッキングのリスクもあり、店舗数が増える中で、スケジュールの二重管理は大きな課題でした。

hacomonoのGoogle カレンダーとの連携機能は、想像以上に設定が簡単で、短時間でスムーズに設定できました。実際に利用してみると、予約情報とGoogle カレンダーの予定がどちらかに入れるだけで自動で反映されることで、「今まで、結構めんどくさいことをしていたのだな」と改めて実感し、作業負荷だけでなく精神的な負担も軽減されています。

Google カレンダー上で週単位や月次単位で俯瞰して予定を把握できるため、空き枠の確認やスケジュール調整もしやすくなりました。

今後、オープン予定を含め130店舗への拡大が決まっている中で、トレーナーのスケジュール管理はますます重要になってきます。今後、全社のトレーナーのGoogle カレンダー連携の利用を進め、将来的には、トレーナーの予定を解放し、ホームページ経由での新規体験予約やカウンセリングの自動受付なども視野に入れていけたらと思っております。

「hacomono」について

会社概要
社名：株式会社hacomono
所在地：東京都渋谷区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル5F
代表者：代表取締役CEO 蓮田 健一
創業：2013年7月
資本金：100百万円
事業概要：ウェルネス/運動施設向けオールインワン・マネジメントシステム
「hacomono」の開発・提供
https://www.hacomono.co.jp/

本件に関するお問い合わせ
insidesales@hacomono.co.jp までお問い合わせください。